论文格式修改技巧-Word查找替换

1.一键查找文字和英文之间有否有空格查找内容输入([一-龥])([a-zA-Z])在替换栏输入\1 \2原理[一-龥] 是用来匹配任意中文需勾选使用通配符选项[a-zA-Z] 用来匹配任意单个英文字母则是表示匹配组这里用了两个括号说明有两个匹配组分别是任意中文和英文字母在匹配栏的内容 \1 表示第一个匹配组\2表示第二个匹配组注意在两者之间有一个半角空格表示在两个匹配组之间加入一个空格查找到的内容替换后的结果这里同时也会匹配图注所以不能一键替换可以逐个过一遍看看在查找过程中可以一只手按F键进行”查找下一个“另一只手鼠标点击替换或按快捷键R这样遍历个两三遍就能把所有的文字和英文字母间需要加的空格给搞定了同理将两个匹配组位置对调用于查找英文字母后面是否紧跟着中文查找到的内容替换后的结果2.一键查找数字和中文之间有否有空格查找内容输入([一-龥])([0-9])在替换栏输入\1 \2原理差不多只是将匹配英文换成匹配数字记得将匹配组对调查找另一边3.一键查找数字和英文之间有否有空格一般来说数字和单位之间需要一个半角空格查找内容输入([0-9])([a-zA-Z])在替换栏输入\1 \2最后记得匹配组对调4.一键替换Endnotes导出中文文献引用的 et al查找内容输入([一-龥],) et al在替换栏输入\1 等5.查找写论文过程中出现的两个连续中文这种情况可能是不小心打多了或者说复制粘贴的时候删少了搜索结果此外也可以用查找替换功能找”连续两个空格“、”标点符号前后的空格“等比较常见的问题